Julkisten kiinteistöjen energiatehokkuus -pilotointiohjelma

Tietoa hankkeesta ja pilotointiohjelmasta

ERKKI-hanke on käynnistänyt pilotointiohjelman, jossa etsitään ratkaisuja haasteellisten julkisten kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamiseksi. Haussa on maksimissaan neljä pilotoitavaa ratkaisua toukokuun 2025 ja huhtikuun 2026 välisenä aikana. 

ERKKI – Energiatehokkuuden optimointi haasteellisissa julkisissa kulttuuri- ja vapaa-ajan kiinteistöissä -hankkeen päätavoitteena on yhteiskehittäen tehostaa haasteellisten julkisten kiinteistöjen energiatehokkuutta ja sen myötä kasvattaa ratkaisuja kehittävien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (EAKR) ja toteuttajina toimijat Forum Virium Helsinki Oy ja Green Net Finland ry. Helsingin kaupungin kokeilualustatoiminta eli Testbed Helsinki tukee ja osarahoittaa pilotointiohjelmaa.

Pilotointiohjelman suunnittelussa on hyödynnetty hankkeen aikana toteutettuja kohdevierailuja Helsingin kaupungin omistamissa kiinteistöissä, sidosryhmähaastatteluja, ja erityisesti syksyllä 2024 hankkeessa järjestetyn innovaatiokilpailun oppeja ja kilpailun aikana esiin nousseita ratkaisuja.

Pilotointiohjelman tavoitteet ja teemat

Pilotointiohjelman tavoitteena on kehittää ja toteuttaa aidossa kohdeympäristössä ratkaisuja julkisten kulttuuri- ja vapaa-ajan kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamiseksi sekä ylläpidon helpottamiseksi. Ratkaisut voivat olla suoraan energiatehokkuutta edistäviä tai välillisesti energiatehokkuutta tukevia.

Hankkeen keskiössä olevilla kulttuuri- ja vapaa-ajan kiinteistöillä on tiettyjä ominaispiirteitä, jotka tekevät energiatehokkuuden edistämisen haasteelliseksi. Hankkeen kohdekiinteistöillä on esimerkiksi kulttuurihistoriallista arvoa (ml. suojelumääräykset), talotekniikkaa eri vuosikymmeniltä ja automaatioasteella sekä monipuolista ja vaihtelevaa käyttöä.

Lisäksi alamittauksia on niukasti ja osassa kiinteistöjä on lähitulevaisuudessa tarvetta perusparannuksille. Pilotointiohjelma tukee näihin kiinteistöihin soveltuvien energiatehokkuusratkaisujen kehittämistä ja tarjoaa mahdollisuuden testata ratkaisuja aidossa kaupunkiympäristössä. Pilotointiohjelmassa tehdään yhteistyötä Helsingin kaupungin sidosryhmien kanssa, erityisesti Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa, jonka hallinnoimat kiinteistöt toimivat ohjelman pilottikohteina.

Pilotoitavan ratkaisun tulee vastata yhteen tai useampaan alla olevaan teemaan: 

Portfolion monitavoiteoptimointi

Ratkaisut, jotka tukevat kiinteistöjen monitavoiteoptimointia ja energiatehokkuustoimenpiteiden tunnistamista portfoliotasolla. Esimerkiksi ratkaisut ja palvelut, joiden avulla pystytään tunnistamaan portfoliosta (useamman kiinteistön joukosta) potentiaalisimmat energiatehokkuutta tukevat/edistävät ratkaisut sekä potentiaalisimmat kohteet, joissa ratkaisut kannattaa toteuttaa.

Haasteellisten kiinteistöjen vertailu

Haasteellisten kohteiden vertailua ja vertailukelpoisuutta tukevat ratkaisut. Esimerkiksi ratkaisut ja palvelut, jotka tukevat kiinteistöjen ja niiden suorituskyvyn vertailua toisiinsa, jotta saadaan tietoa yksittäisten kiinteistöjen ja portfolion suoriutumisesta ja energiansäästöpotentiaalista.

Reaktiivisesta proaktiiviseen kiinteistön ylläpitoon

Sensoreihin ja analytiikkaan pohjautuvat ratkaisut, jotka todentavat kiinteistön/kiinteistöjen energiankulutusta ja auttavat tehottomien laitteiden ja häiriötilojen tunnistamista sekä energiatehokkuuteen vaikuttavien toimenpiteiden priorisointia.

Jalkapallokentän lämmityksen älykäs ohjaus

Lämmitettävien jalkapallokenttien lämmityksen ohjauksen optimointi mm. paikallista sää- ja olosuhdetietoa, sääennustetta, kävijäseurantaa ja varauskalenteria hyödyntäen.

Avoin energiatehokkuutta edistävä teema

Tässä teemassa painotetaan erityisesti kustannustehokkaita ja helposti käyttöönotettavia ratkaisuja, joilla on potentiaalia parantaa kohteen tai portfolion energiatehokkuutta. Haemme innovatiivisia ratkaisuja, jotka voivat olla teknologisesti yksinkertaisia, mutta joilla on vaikutus energiatehokkuuteen välillisesti tai välittömästi.

Tarjoukset ja niiden arviointi

Forum Virium Helsinki tulee toteuttamaan ostopalveluina enintään neljä pilottia. Pilotointiohjelman kokonaisbudjetti on 45 000 euroa, ja yksittäisen pilotin kustannukset ovat korkeintaan 15 000 euroa (alv 0%). Tarjouskilpailu on avoin kaikille yrityksille. Osallistuminen usean toteuttajan tiiminä on mahdollista. Tässä tapauksessa tiimi nimeää joukostaan tarjoukseen yhden yhteystahon.

Tarjouskilpailuun osallistuminen tapahtuu 25.4.2025 klo 14.00 mennessä. Tarjouksesta tulee käydä ilmi mihin teemaan yritys vastaa ratkaisullaan tai palvelullaan. Tarjottavan ratkaisun tulee olla toteutettavissa edellä mainittuna ajankohtana, ja sen tulee sopia toteutettavaksi hankkeen potentiaalisissa pilottikohteissa.

ERKKI-hankkeen asiantuntijaraati arvioi määräaikaan mennessä toimitetut tarjoukset ja valitsee parhaimmat tarjoukset pisteytyksen mukaan. Lopullinen valinta tapahtuu arviointikriteerien perusteella. Hankintayksiköllä on oikeus jättää hankinta toteuttamatta huomioiden mm. käytettävissä oleva kokonaisrahamäärä. Valinnoista ilmoitetaan 16.5.2025 mennessä.

Hankintakriteerit ovat 10 % hinta ja 90 % laadullinen arviointi. Tarjousten pisteiden arviointi tapahtuu seuraavien arviointikriteerien perusteella: 1) uutuusarvo ja innovatiivisuus; 2) toteutuskelpoisuus; 3) vaikutukset ja vaikuttavuus; 4) hinta. 

Pilottihaun aikataulu ja lisätiedot

Forum Virium Helsinki järjesti 10.4.2025 avoimen infotilaisuuden. Tilaisuudessa kuultiin tarkemmin pilotointiohjelman teemoista ja haasteista sekä annettiin lisätietoja ohjelman pilottikohteista. Katso infotilaisuuden tallenne:

Hakuaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä. Pilotointiohjelmaa koskevat kysymykset voi lähettää kirjallisesti 17.4.2025 mennessä osoitteeseen pyry.tamminen@forumvirium.fi (viestin otsikoksi: ERKKI – pilotointiohjelma). Vastaamme yleisiin kysymyksiin infossa ja pilotointiohjelman verkkosivulla.

Yhteenveto

• ERKKI -hankkeen pilotointiohjelma
• Infotilaisuus 10.4.2025
• Tarjoukset jätetään 25.4.2025 mennessä.

Kesto, partnerit, rahoittaja ja kokonaisbudjetti

• Hanke toteutetaan 1.3.2024–31.8.2026 aikana.
• Hankkeen kokonaisbudjetti on 455 874 euroa, josta Forum Virium Helsingin osuus on 300 376 euroa. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (EAKR).
• Hanke toteutetaan yhteistyössä Green Net Finlandin kanssa.

Artikkelin kuva: Tuula Sipilä, Helsingin kaupunginmuseo